Facturas de inmovilizado: archivo

archivadores Un consejo útil para guardar las facturas de inmovilizado: utilizar un archivador independiente.

Explicamos las razones:

El inmovilizado lo componen los elementos patrimoniales destinados a servir de forma duradera a la Empresa.

Se suele clasificar en:

– inmovilizado material: terrenos, construcciones, instalaciones, maquinaría, mobiliario, elementos de transporte, etc.

– inmovilizado intangible: propiedad industrial, derechos de traspaso, fondo de comercio, aplicaciones informáticas, etc.

El inmovilizado se incorpora a gastos a través de su amortización contable; ésta se realiza, salvo casos concretos de libertad de amortización, a lo largo de varios ejercicios.

Pues bien, la Inspección de Hacienda puede reclamar las facturas de adquisición de determinado elemento de inmovilizado, cuando esté comprobando cualquiera de los ejercicios en que dichas amortizaciones se están deduciendo. De ahí que sea necesario archivar las facturas de compra de inmovilizado aparte de las demás facturas de otras adquisiciones (compras, gastos, etc.); de forma que cuando prescriba un ejercicio determinado y se destruyan las facturas recibidas, no “tiremos” por error también las facturas de inmovilizado.

Lo más aconsejable es tener un archivo de facturas de inmovilizado, totalmente independiente del resto de los archivos anuales de la empresa.

Este archivo no es anual, si no que tiene carácter indefinido.

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